Table of contents

• 1. Stufe: 2004 - Website / Webvisitenkarten
  • ...und warum diese vermutlich scheiterte
• 2. Stufe: 2007 - XING-Forum
  • ...und warum diese ganz sicher scheiterte
• 3. Stufe: Was in den letzten Wochen geschah
• Status
• Aufruf

Um die Sache zu vereinfachen bin ich zunächst von mir ausgegangen und habe einfach angenommen, dass Ihr auch sehr vom Thema Change Management begeistert seid, erkannt habt, dass der Austausch untereinander nicht nur sehr nett oder gar liebevoll ist, sondern danach auch motiviert und trägt und Ihr es daher auch bedauert, dass unsere Internet-Ansätze scheiterten, unsere Verbindung und unseren Austausch auch nach den Alumni-Treffen von zuhause erlebbar zu machen. Aber der Reihe nach:

1. Stufe: 2004 - Website / Webvisitenkarten

Nachdem mein Lehrgang Anfang des Jahres zu Ende ging, fühlte ich mich zwar sehr gestärkt aber auch allein gelassen, denn "draußen" war der Lehrgang unbekannt und man konnte z.B. bei Bewerbungsgesprächen noch nicht auf Generationen von Absolventen einer renomierten Ausbildung verweisen.
Es ergab sich aber zu der Zeit dass mein Bruder ein Thema für seine Abschlußarbeit im Fach Informationsdesign suchte.
Ich erzählte ihm und es entstand eine komplette Geschäftsausstattung für ein "quasi-fiktives Beraternetzwerk". Über die Bezeichnung, das Logo, Grafiken und Bilder, eine Website, einen Powerpoint-Folienmaster bishin zu Briefpapier und Visitenkarten.

Einige meines Lehrgangs erklärten sich spontan bereit für die Website "zu posieren", die nach der Anerkennung durch die Prüfer, der Alumni zur Verfügung stehen würde, was sie dann auch tat.
Tatsächlich ist diese Website seit 2004 online.

...und warum diese vermutlich scheiterte

Aufgrund einer Prüfungsvorgabe ist die Website statisch erstellt, was bedeutet, dass zur Inhaltspflege ein Techniker notwendig ist. Dies stellte aber nie ein Problem dar, da keine Verbesserungsvorschläge für die dortigen Texte eingingen.

Meine Vermutung ist, dass der Abstimmungsaufwand für Umformulierungen gescheut wurde, denn ein Änderungsbedarf wurde schon erkannt.

2. Stufe: 2007 - XING-Forum

Es zeichnete sich ab, dass mehr und mehr CM-Teilnehmer im XING-Netzwerk anzutreffen seien.
Auf Bitte von Helene richtete ich dort eine Alumni-Gruppe ein.

Kursteilnehmer, die in Xing registriert sind und von der CM-Alumni-Gruppe erfahren, registrieren sich in der Regel sofort auch bei dieser Gruppe.

...und warum diese ganz sicher scheiterte

1. Problem: Stand Ende 2009 sind 70% der CM-Teilnehmer entweder noch nicht in bei Xing oder finden die Gruppe nicht.
2. Problem: Eine geschlossene Xing-Alumni-Gruppe schließt Gruppenmitglieder aus, die dem Veranstalter angehören.
   • Für eine offene XING-Gruppe gab es bislang keinen freiwilligen Moderator aus unseren Reihen.
   • Es gibt schon offene ChangeManager-Gruppen bei XING
   • Eine offene Gruppe löst nicht Problem 1.
3. Problem: Xing-Gruppen bieten lediglich Foren. Foren sind eine Art öffentliche eMail und sind gut für kurzen Austausch. Echte Kooperation ist mit ihnen nicht möglich.

3. Stufe: Was in den letzten Wochen geschah

• Für die Exhibitionisten unter uns wurde die Website dynamisiert

1. Das Design wurde (am Alumni-Wochenende) auf ein CMS (content management system) portiert.
2. Texte sind nun für Registrierte direkt änderbar.
3. Ein noch aufzusetzender Staging/Approval-Mechanismus ermöglicht Reviews und stellt die gemeinsame Akzeptenz der veröffentlichten Texte sicher.
   
   Die erste Version von 2004 ist noch unter http://www1.variscoop.net sichtbar
   Die zweite (dynamische) Version ist unter http://www2.variscoop.net realisiert.
   Ab sofort zeigt www.variscoop.net auf www2.variscoop.net

• Für die gesammte Alumni wurde ein WIKI aufgesetzt
  Ein Wiki ist eine Koperationsplattform, die üblicherweise intern von verteilten Teams genutzt wird. Seit Jahrzehnten sind diese Systeme z.B. bei Softwareentwicklungsprojekten bei der Erstellung von Spezifikations- und Dokumentations-Dokumenten im Einsatz und immernoch sehr beliebt.
  
  Nun, da wir nicht mehr 11 sondern über 100 Absolventen und Trainer sind kommt ein solches System für uns in Frage.
  
  In den letzten Wochen habe ich also für uns eine Wiki-Implementierung ausgewählt, installiert und initial konfiguriert.
  
  Um zu betonen, dass es sich hier um ein Intranet, d.h. um nicht-öffentliche Seiten handelt, habe ich das Design übernommen, welches damals für die XING-Gruppe erstellt wurde.

Status

• Wir sind nun unabhängig von der Technik und den Bedingungen Dritter.
• Sowohl die Präsentation im Internet, als auch das Wiki im Intranet haben dadurch Potential, d.h. sind wieder "Work in Progress".
• Wenn alles gut geht, werden sie das auch bleiben, denn wir haben hier wirklich alle Möglichkeiten des Austauschs und der Zusammenarbeit - auch auf Meta-Ebene.
  
  "Möglichkeiten" heißt, dass von mir längst noch nicht alle Funktionen eingeschaltet und nutzbar gemacht wurden.

Es fällt mir generell schwer "unfertiges" freizugeben und so hätte ich vermutlich noch ein ganzes Weilchen vor mich hin konfiguriert und dokumentiert, wenn mich nicht der erlösende Anruf von Markus "Hermes" Kesse mit Kunde vom diesjährigen Alumni-Treffen erreicht hätte.

Laut Markus bin ich aber offenbar nicht der einzige, der es sehr sehr schade findet, dass wir kein alltagstaugliches Medium haben und dass sich "irgendetwas" tun sollte.

Und so mache ich es nun wie die "erfolgreichen Großen" z.B. wie Google, die uns täglich das funktionieren einer Beta-Kultur vor Augen führen. Das heißt:

• Ich gebe das System frei.
• Wir wissen, dass es nicht perfekt ist.
  ...und optimieren dann nach und nach entlang der durch uns selbst identifizierten Anforderungen und deren gemeinsam gesetzten Prioritäten.

Meine Empfehlung ist Dog-Fooding zu betreiben, d.h. um das System zu verbessern, verwenden wir das System selbst und keinen äußeren Kanal. Das bedeutet: Was nicht im Wiki eingegeben ist existiert nicht

Aufruf

Und so diene uns als erste Metrik für die Akzeptanz dieses nun dritten Ansatzes Eure Anmeldung im Wiki ;-)

Die Anmeldung ist denkbar einfach:

1. In dieser Liste, die Ihr unten seht, entnehmt Ihr Euren Benutzernamen
2. Ihr geht nach http://wiki.variscoop.net
3. Ihr klickt auf "Ich habe mein Paßwort vergessen" (Vorschlag fürs Forum: "Fördert die IT (Not-)Lügen?")
4. Im erscheinden Dialog gebt ihr nur(!) Euren Benutzernamen ein
5. Ein Klick auf "Request password request" löst eine eMail an Euch aus.
6. Mit dem Link in der Mail könnt Ihr dann ein eigenes Passwort vergeben und seid sofort in der Lage loszulegen.

Durch diese Verfahren:

• War ich in der Lage Eure Benutzer inklusive der Berechtigungen vorab und én bloc einzurichten, was für mich effizienter war
• Erspart Ihr Euch Wartezeit bei der Registrierung
  (Kommt bei Euch binnen normaler eMail-Laufzeit keine eMail an, dann kann es sein, dass meine eMail-Liste nicht aktuell war. Bitte meldet Euch in diesem Fall.)
• haben wir kurze und systematisch vergebene Benutzernamen
  Im Internet ist es üblich zur wahrung der Anonymität völlig freie Nicknames zu verwenden.
  Für uns intern wäre voller Vor- und Nachnamen zwar schön aber an vielen Stellen unpraktisch.
  Das Kürzel, das aus dem ersten Buchstaben des Vornamens und dem ersten und letzten Buchstaben des Nachnamens besteht (also z.B. "hsr" für "Helene Sauer"), habe ich in einigen Projekten verwendet: man gewöhnt sich schnell daran, kann gut erraten werden und hat wesentlich weniger überschneidungen als wenn man als dritten Buchstaben den zweiten des Nachnamens verwendet
  Falls es doch zu gleichen Kürzeln kommt, erhält der zweite eine "2" angehängt.

In diesem Sinne: Es lebe die Alumni 2.0!
Sonnige Grüße
Thomas

p.s.:

Benutzername	Vorname	Nachname
abl	Andreas	Blöchl
ajr	André	Jasper
akn	Alexander	Klein
alr	Andrea	Lörner
ame	Aloys	Muhle
api	Andrea	Porbatzki
are	Andrea	Raschke
ary	Andrea	Rohonczy
asn	Anja	Simon
ast	Axel	Schmidt
asu	Anja	Schau
ats	Astrid	Tobias
awh	Angelika	Weinrich
bdr	Barbara	Donauer
ber	Birgit	Ennemoser
bhn	Britta	Hellmann
bke	Barbara	Krause
bky	Brigitte	Konieczny
bkz	Bettina	Kohnz
bml	Beate	Mehl
bsn	Bernward	Schulmann
bvn	Britta	von der Linden
bwf	Barbara	Wolff
bwk	Bettina	Wolniak
cbr	Claudia	Baumgartner
cle	claudia	Leske
cmr	Christine	Müller
cph	Christine	Proksch
cts	Christian	Thomas
dfa	Dieter	Fedra
dos	Dagmar	Orths
dsr	Daniela	Schamper
dvt	Dorothee	Vogt
eoo	Ellen	Otto
fbr	Frank	Becker
fbt	Fedor	Böhmert
fwr	Frank	Wirzberger
gbr	Gabriele	Bohlender
gkt	Gudrun	Kurzkurt
gsn	Gudrun	Steinmann
hbn	Heike	Bruckhuisen
hfr	Heidi	Felgenhauer
hhh	Helga	Heutelbach
hhr	Helmut	Hallier
hpr	Henrike	Peter
hrh	Heike	Roth
hsr	Helene	Sauer
hvr	Heike	Vieler
hwr	Harry	Walter
igt	Iris	Grawert
ils	Ingo	Laabs
jbr2	Joachim	Burmeister
jbr	Jörg	Baksmeier
jjn	Jens-Hado	Jasperbrinkmann
jmr2	Jochen	Müller
jmr	Jürgen	Maier
joc	Jasna	Okanovic
jrt	Jens	Richardt
jst	Jenny	Schubert
jsz	Jürgen	Sarholz
jwn	Jürgen	Weimann
kfl	Kordula	Fengel
kkn	Kristin	Klein
kpl	Kerstin	Pohl
ksr	Katrin	Schiller
lbs	Lars	Baus
loe	Lars	Otte
lss	Lars	Straußs
lue	Liane	Unglaube
mat	Marc	Abrecht
mbl	Martina	Beierl
mds	Michael	Diederichs
med	Michaela	Ellend
mgl	Matthias	Giebel
mhe	Michael	Hintzsche
mhn	Michael	Haman
mka	Mike	Kardzina
mke	Markus	Kesse
mms	Michael	Mertens
mpi	Markus	Philippi
mpn	Maike	Petersen
mrg	Markus	Riesling
msr2	Marie-Luise	Schorr
msz	Martin	Schwarz
mwn	Marianne	Willemsen
nka	Natascha	Kratochwila
nsa	Natalja	Svirina
nss	Nina	Schimkus
opa	Oliver	Pipa
pks	Petra	Krings
rmn	Raik-Michael	Meinshausen
rpk	Rolf	Poslusznik
rrr	Rainer	Reisgruber
sbe	Sylivia	Bothe
sbn	Svenja	Bonnichsen
sbr	Sandra	Baksmeier
sgz	Siracusa	Gómez
shn	Susanne	Hartwein
shr2	Stefan	Höppner
shr	Susanne	Haber
skh	Stefan	Koch
skz	Susanne	Kleinhenz
snn	Sabine	Neumann
sps	Stefan	Powels
ssr2	Sven	Schäfer
ssr	Susanne	Schnapper
sst	Sabine	Schwickert
svk	Susanne	Volk
swk	Steffen	Wenzek
tbr	Thomas	Binder
thg	Tina	Haag
thr	Thomas	Huber
tkk	Thomas F.	Keck
tkn	Thorsten	Klein
tlr	Thomas	Lattner
tlu	Tanja	Liebenau
tmr	Thomas	Malkemper
utl	Ulla	Treitel
vbh	Volker	Bausch
vgn	Vjekoslav	Grzin
vre	volker	Rethschulte
vrg	Verena	Reddig
wkh	Wolfgang	Knoblich
wsr2	Wigbert	Schreiber
wsr	Walter	Stauffacher

Die Liste enthält Teilnehmer der Liste von 2007 plus ein paar XING-Gruppenmitglieder.
Von Mitgliedern, deren Name hier vermisst wird, kenne ich die eMail-Adresse nicht. Bitte kurze Mail mit Kurs-Ort und Kurs-Startjahr und Kurs-Startjahreszeit oder Kurs-Startmonat (z.B. Sayn 2003 Frühjahr) an oder Freigabe der eMail im XING.